苏州庆典公司企业开业庆典策划方案流程
- 一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈
- 二、活动整体议程:
- 1,成立筹备小组
- 2,发放邀请涵
- 3,现场组织及典礼仪式议程
- 4,安排嘉宾接待人员
- 5,现场安全保卫人员
- 6,活动现场布置
- 7,仪式正式进行
- 8,现场服务措施
- 9,仪式全部结束
- 10,撤场、清理
- 三、活动前期筹备及工作安排
- 1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通‘
- 2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
- 3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
- 4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
- 5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
- 6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。
- 7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。
- 8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
- 9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
- 10,准备音响及备用音响,并安装调试。
- 11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
- 12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
- 13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
- 14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
- 15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
- 16,专人监督气球升放及现场布置。
- 17,专人负责活动现场的督导疏通工作。
- 18,专人负责礼品的制作。
- 19,现场彩排演练。
- 四、分工流程解析图
- 五、活动现场布置
- 1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
- 2,拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
- 3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
- 4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
- 5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。 6,签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
- 7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
- 8,竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。
- 9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
- 10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
- 11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
- 六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会
- 七、仪式议程与安排
- 1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
- 2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。 3,仪式当日:
- (1)7:30AM 仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
- (2)8:10AM 做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
- (3)8:20AM 音响调试完毕。
- (4)8:40AM 现场音乐响起,聚揽人气。
- (5)8:50AM 礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
- (6)9:18AM 公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。
- (7)9:50AM 在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。 同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
- (8)10:10AM 自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
- (9)10:20AM 答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
- (10)10:30AM 来宾就餐。
- (11)11:00AM 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
- (12)11:40AM 礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作 。
