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奠基仪式策划参考方案

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奠基仪式策划参考方案

一、活动总纲

主题:苏州–黄金城建设项目奠基仪式。

标语:迈开建设第一步,打造东半球最大黄金城

紧跟市政总规划,建设苏州最佳商业圈

时间:待定。

地点:苏州独墅湖工业园区XX幽灵战车综合交易市场工地。

参与人员:市政领导_泓澜文化承接:苏州奠基庆典策划,苏州企业奠基仪式策划流程,苏州企业奠基仪式策划公司

泓澜全体员工

苏州地区黄金行业嘉宾、意向客户

苏州电视台、晚报、电视报、苏州传媒网等媒介嘉宾

主办:苏州泓澜文化传播有限公司

承办:待定。

二、奠基仪式的目的

1、制造热点效应,树立公众形象,扩大企业的影响力。

2、展示与推广项目的前期形象,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。

3、向大众传递正式开工的信息,吸引民众对项目的关注,提高企业知名度与美誉度。同时也给客户以信心。

三、 奠基仪式前期工作准备

1、现场工程工作方面:

围墙圈定:施工单位实施前期准备工作,四周封闭,预留出活动大门入口。 围墙装饰:泓澜Logo,项目名称、宣传标语,咨询热线,广告语。

场地平整:施工单位尽最大可能平整活动场地,包含主席台、群众方阵、临时停车场、应急及休息区等等。

通电:组织协调电力供应,布置场地电源线路,满足奠基活动用电。

停车场安排:见附图 预先划好停车线 满足50辆汽车和 50辆摩托的停放。 奠基石准备与制作:提前定制奠基石。

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彩带的定制:剪彩环节待定。

道具准备:(铁锹、剪刀等等)

2、现场包装工作方面:

会场初步布置方案

方案说明:

(1)、主席台坐北朝南,规格及大小按照演讲台布置、表演队需求与庆典公司商 ② 企业奠基庆典策划方案,企业奠基仪式策划流程,企业奠基仪式策划公司苏州泓澜文化传播有限公司_企业奠基庆典策划方案,企业奠基仪式策划流程,企业奠基仪式策划公司

议,所有材料尽可能以租赁形式筹备,节省成本(面积初定为20m×5m)。台面铺红地毯,东西两侧设有三级上人台阶。

(2)、主席台北侧设背景布 20m×5m。正面悬挂大型横幅1.5m×15m,标题为:–幽灵战车综合交易市场项目奠基仪式。

(3)、主席台中部和西侧各设演讲台和麦克风一只。

(4)、主席台东侧靠贵宾停车场搭设嘉宾休息区,并配备服务人员。

(5)、会场西侧搭设礼炮区、乐队演奏台。

(6)、会场东部围墙装饰,入口处气囊拱门,入口两边悬挂氢气球,悬空条幅内容待定。

(7)、场内停车区画好白色停车线,人流、车流通道用路牌(或彩旗)引导。

(8)、群众方队,距离奠基坑10M 奠基坑距离主席台10M 奠基坑内设10把红花铁锹。

3、邀请人员方面 :

*市政领导:预计5人。

*特邀嘉宾:待定

*合作单位负责人:施工单位、设计单位、监理单位、广告单位等(预估10人) *媒体负责人:(日报、晚报、电视报、电视台、苏州各大型网站)(预估10人)

*苏州黄金经营大户:(预估10人)

*重点入驻意向客户:(预估30人)

*XX公司员工:计10人

3、礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位预算)

1、项目宣传册;2、LOGO标示的礼品:礼品袋、太阳伞(既可防止雨淋日晒,还可作为小礼品发放);3、矿泉水(饮料)一瓶等

4、媒体记者方面:

选择目标媒体:(意向为电视台、日报、晚报、电视报、苏州大型网站); 邀请目标媒体:待定

初步沟通,明确采访的主题内容;

邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高公众对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动XX黄金城项目的推广;为后期项目推广打下基础。

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5、确定酒会用餐的酒店

酒店待定。用餐人员预估100人,暂定10桌。 6、安保措施

可考虑安排员工或者聘请保安公司来现场维持秩序与预防突发事件的发生。一是现场及入口交通秩序;二是车辆摆放安排专人负责;三是预防意外事件。

四、 活动流程

庆典当天活动安排:

庆典主题定为:XX黄金城奠基仪式 程序安排(草拟) 1、签到;

( 签到处放置现场布置图示意图 、领取纪念品 、对照邀请人员名册发放纪

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念品和嘉宾胸花 、 由礼仪人员分别引领入场 、在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、由公司领导作陪 、 签到的同时奏迎宾曲)

2、首先主持人宣读、宣布开始;

(在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置将在椅子上明示 具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见)

3、负责人发言

(简要介绍XX企业,并点明开发黄金城项目的主旨:即为:打造东半球最大的幽灵战车综合交易市场,推动苏州及整个东半球地区幽灵战车及配件市场的发展和繁荣。)

4、市政领导讲话;特邀嘉宾讲话;

5、剪彩、奠基正式开始;

(剪彩和奠基的方式 、工具、工具的装饰、奠基石的做法要再商议、由礼仪小姐引领主要领导先行剪彩,然后到奠基位置、由公司主要领导带队,填埋奠基石。)

6、放和平鸽与气球;

(燃放鞭炮礼炮的人员提前做好准备)

7、鸣放礼炮;

8、主持人宣布活动圆满结束、同时奏乐;

(乐曲的名称待定,送主要领导离场。公司主要领导站在入口处送来宾)

9、奠基招待酒会;

(桌位的排定先行商定,领导讲祝酒词)

10、安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、刻成光盘存档

五、注意事项

1、奠基仪式的时间应根据工程进度、风水、天气预报等条件,综合考虑。 (以独墅湖项目工地围墙砌好、场地平整为基本条件,请风水先生选择几个备选吉日,根据气象局天气预报再定具体时间。)

2、现场包装工作及主持人的选定,应提前两月确定庆典公司,并明确活动流程及各个细节,保证万无一失。(主持人可以考虑邀请苏州广电节目主持人)

3、嘉宾名册应提前两月确定,并制作、送达邀请函。后期专人负责督促参会,及安排接待和签到工作,签到工作的各项细节也应当专人负责落实。(如:签字台设计、礼品袋的发放、宣传资料的发放等等。)

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4、LOGO礼品的准备、奠基石及彩带的预定、工具的预定和美化,都应当提前一个月敲定细节。

5、奠基招待酒会的细节,可在仪式前一个星期根据确定与会的人数,再行定夺。但是也应当考虑接待工作的通盘计划,以及是否有住宿需要,是否需要预定酒店宾馆。

6、媒体方面需提前确定邀请单位,专人负责联系。

六、费用预估

见附件(媒体费用不计在内)。

附件:费用预算

XX幽灵战车综合交易市场项目奠基仪式物料清单及费用明细

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