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20周年庆典策划方案

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20周年庆典策划方案

       目 录:
一、 活动要素
二、 活动主题思路
三、 活动目的
四、 前期工作
五、 活动方案内容
1、 方案构思 2、 预期效果 3、 物料设计清单及要求 4、 会场布置 5、 庆典活动流程 6、 活动费用预算 7、 嘉宾邀请 8、 活动参与人员

六、活动组织人员分工表

七、活动要素 活动主题:泓澜文化二十周年庆典感恩回馈暨2017新品发布活动
活动时间:2017-3-26 活动地点: 待定
八、主题思路 依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证泓澜发展壮大历程,进行2017新品推广这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、 通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造氛围。
2、 以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。
3、 通过泓澜发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。
4、 借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。
九、活动目的
1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解泓澜,见证泓澜的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。
2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感。
3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2017新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高2017年的产品销量。

十、前期工作:
1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录);
2、会议场所确定和费用资金准备;
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势;
4、内部、外部参加人员的拟订;
5、庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定;
6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作;
7、成立项目组:
1)、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。
2) 演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
3) 宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
4) 接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。
5) 晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。
6) 礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。
7) 车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
8) 保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。

十一、 方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势:以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势;
(2) 泓澜文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各1份):分为泓澜创业篇、泓澜发展篇、泓澜展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者
等社会各界人士见证泓澜发展轨迹同时对泓澜充满信心;
(3)泓澜感恩庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;各专卖门店开展“ 泓澜家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
(4)2013新品发布。(新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单)
2、预期效果 通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证泓澜实力和产品特色
,树立泓澜产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。
3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求结合实际情况;

4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)泓澜文化长廊3套(泓澜创业、泓澜发展、泓澜展望),会场、厂区、办公楼各一套(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点导视。
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“中山泓澜家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
4:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会 场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
4:00—4:30 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入
会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年泓澜,办公家具创新品牌”,礼仪讲解泓澜发展史和泓澜文化。
4:38 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
4:40—4:42 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《国 歌》
4:43—4:50 主持人介绍与会嘉宾
4:50—5:00 董事长致辞
5:00—5:05 邀请**领导致贺辞
5:05—5:15 员工小组朗读创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片。
5:15-5:20 歌舞(节目待定)
5:20—5:30 管理人员小组(生产、销售、研发、后勤、总经理)朗读发展篇文案,配背景音乐和幻灯片。
5:30-5:35 歌舞或小品(节目待定)
5:35-5:45 总经理主题发言,展望泓澜未来。
5:45-6:00 歌舞表演(节目待定)
6:00-6:20 2013新品发布 1、 产品研发人员做产品演示。 2、 新品拍卖活动。 3、 经销商抽奖活动(趣味型,非物质)
6:30,晚宴。 8:30 舞会

6、 活动费用预算
费用预算合计:
(1)采购类和租凭灯费用: 元
(2)物料设计制作费用: 元
(3) 礼品类费用: 元
(4) 不可控费用: 元 合计: 元
7、嘉宾邀请 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计
精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围: A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴(供应商、客户、员工代表及其他嘉宾)
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
十二、二十周年庆活动组织人员分工明细表
注:未尽事宜,以实际情况而补充

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